The Chestnut Tree Café: 如何一次性清除Word文檔中的分節符？

之前已經介紹過Word的合併列印功能了，它的確給我們帶來很多便利。可是有一點卻是方便過頭了，反而造成了一些問題：當合併列印多條記錄時，製成的新文檔是分節的，每條記錄自成一節。換言之，可以修改每一節的版面設定（如直向橫向、紙張大小、邊界等等）、頁首頁尾等等，而不影響其他的節。

這樣的設計當然也無可厚非，畢竟每一節的頁首頁尾的確有可能不相同。但是，萬一我們需要對文檔作一些修改（例如刪除頁尾）時，就會有問題了：除非能把文檔中分節符全部刪去，否則我們只能一節一節地修改。

於是問題來了：如何一次性清除Word文檔中的分節符？對此，微軟官網上似乎也沒甚麼好建議。可是，這個原來也可以通過大家熟悉的“尋找及取代”功能來實現的。以下通過案例一則，來說明其操作方法及作用。

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某某某學校正忙於準備學生成績表，這些成績表將郵寄給學生家長。學校老師們很聰明，懂得用Word的“合併列印”功能來準備信封、節省功夫。一位老師為了方便打印前再次核對、確保萬無一失（或其他不為人知的原因），甚至在頁尾處放了學生本人的姓名學號（如下圖）。

過程總體而言是順利的，“郵件”→“完成與合併”→“全部(A)”→“確定”，一下子，10個信封便合併到一個新的“信件1”文檔中了（如下圖）。

然而，正當老師核對無誤、想要打印的時候，卻發現“頁尾”部分搞不定了。因為頁尾部分僅供核對用，不需打印，老師需要移除頁尾內容。按老師平常的經驗，只要在文檔中任何一個頁尾處點擊“移除頁尾(R)”，整個文檔的頁尾都會消失。

可是，由於“合併列印”出來的文檔是分節的，刪除其中一節的頁尾時，並不影響其他節。當然，也正因為是分節的，所以每個信封的頁尾才可能不相同。無奈之下，老師只好一個個刪除，趕緊完成工作。

此後，出於好學，老師便帶着問題請教高手。高手果然是高手，一眼就看出問題何在：“癥結在於那些分節符。因此解鈴還需繫鈴人，要解決問題，就要清除分節符。”就連高手解決問題的手法也是兵不血刃，讓老師始料不及......

首先“Ctrl + F”，彈出“尋找及取代”對話框（這個大家都熟悉吧...）。

選擇“取代(P)”，並點一下“更多(M)”。

顯示了更多選項，鼠標先點一下“尋找目標(N)”欄位，再點“指定方式(E)”，選“分節符號(B)”。此時“尋找目標(N)”欄位顯示了“^b”字樣。

接着鼠標點一下“取代為(D)”欄位，先後在“指定方式(E)”裡選“段落標記(P)”及“手動分頁符號(K)”。此時“取代為(D)”欄位顯示了“^p^m”字樣。

最後點一下“全部取代(A)”，結果如下圖所示。可以發現，原來分節符的位置（即“家長姓名台啟”後）多了個“段落標記”（<┘），下面則是一隱藏的分頁符；同時所有的頁尾都統一成“#《學號》, 學生姓名: 《學生姓名》”的字樣。現在再移除任何一處頁尾，整個文檔的頁尾便會消失。換言之，分節符已經被清除（嚴格而言是取代）了。