2014-11-18

如何一次性刪除Word文檔中的分節符?【外傳】

篇已經介紹了如何用“尋找及取代”功能一次性刪除Word文檔中的分節符了,本篇再補充一些題外話。要想如案例中的老師那樣,既要在頁尾顯示提示信息,又不想打印出來,其實最正確方法是使用“隱藏文字”功能。方法如下:

※※※※※※※※※※¡流量警告!※※※※※※※※※※

1. 首先在原始文檔(而不是合併出來的“信件1”文檔!)中,選擇要隱藏的文字,即頁尾部份,然後打開[字型]對話方塊。

2. 彈出[字型]對話方塊,勾選“隱藏(H)”,然後確定。

3.  回到原始文檔中,可以看到,頁尾處的文字不見了。

4. 點左上角的Office按鈕,然後選“Word選項(I)”。

5. 彈出“Word選項”對話方塊,在“顯示”裡勾選“隱藏文字(D)”後確定。

6. 回到原始文檔中,這時頁尾的隱藏文字又出現了,這樣便可以繼續編輯頁尾,等等等等。

7. 預覽列印時,頁尾的文字並不會顯示出來。

<全文完>

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