Excel實用小功能一例

（以下內容由菜鳥撰寫，高手請無視之。多謝合作～～）

先來看看兩枚案例：

<<案例一>>
BB出世，有人會擺“滿月宴”，有人則會擺“百日宴”。滿月宴的情況很簡單，譬如你5月5日出世，6月5日擺就對了；或者有人會按農曆算，四月初一出世，就于月初一擺囉～！至於百日宴，除了慢慢戳日曆、數手指外，看來沒有其他好辦法了......

<<案例二>>
某發展商售樓有如下規定：落訂首日簽臨約，7日後付10%樓款，30日後補足至20%，45日後付全數並簽正式合約。碰上旺季，要是每單交易都數手指計算收錢日期，恐怕發展商還要專門請人數日曆了......

日常生活中的確不時會遇上這樣的問題。有時我們想知道，XXX天以後是甚麼日子（例如有人要假裝記得結婚1000日紀念日...）；有時則反過來，想知道兩個日子之間隔了多少天（例如要計算托里斯的入球荒維持了多長時間，或者計算距離奧運會開幕有多長時間...）。正因為有需求，互聯網上一些“日期計算器”也就應運而生。實際上，微軟Excel的一些小功能，也可以實現日期計算的，而且相當強大。


Excel的加減乘除、函數功能，各位恐怕早已駕輕就熟了。原來，利用這些功能還能計日期。

回到案例一，為河蟹起見，這次不用5月5日，改用筆者的生日好了，各位讀者記得送禮物。例如，要計算筆者甚麼時候應該擺百日宴，首先在任何一個格子（如“A1”格）內輸入出生日期：1988/07/07；然後很簡單，在另一個空格子（如“B1”格）內，輸入以下公式：

=A1+100

馬上就得了結果：1988/10/15。（如圖1）

圖1

不過有一點，我不知道百日宴是怎樣計的。根據我的理解，應該出生那天算是第一天，由此往後推100天。

而Excel裡則更像一般運算（事實上就是一般數字的運算，原理略），換言之，如果你輸入的是=A1+0，結果仍是1988/07/07，這是筆者生命中的第1天；=A1+1則是1988/07/08，而實際上，這已經是筆者的第2天了。依次類推，=A1+100應該是第101天。所以，百日宴應該早一天擺，即1988/10/14。

不管怎樣，百日宴的目的就是讓親戚朋友歡聚一堂，早一天、遲一天、早十天、遲十天，其實都無傷大雅。所以，如果因為筆者文字功力有限，沒有把上面那段表述清楚，讀者們千萬不要太較真。擇日不如撞日。

 ～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

計算日期差同樣簡單。剛才用了加法運算，現在就用減法。例如，我想知道六/蟹/四事件時自己是多大，就在“A1“格內輸入出生日期：1988/07/07，然後“B1”格輸入六/蟹/四事件的日期：1989/06/04，最後在“C1”格輸入公式：

=B1-A1

Excel 2007很聰明，直接給了結果：332；Excel 2003笨一些，好像是1900/11/27之類的怪茄結果，只需選取“C1“單元格-->右鍵-->設置單元格格式-->“分類”裡面選“常規”即可（如圖2）。

圖2

很簡單，不多說了。

 ～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

除了日數外，有時我們還要加減月數。請見案例三：

<<案例三>>
某自由行因為在香港坐小巴沒有佩帶安全帶，結果慘被罰款$5,000.00，並監禁3個月（見以下視頻）。

 自由行的親戚想去接放監，但是只知道入獄日期，如何用Excel計算出獄日期呢？

其實案例三完全是小題大造，三個月根本就不必用電腦算。但有時不一定是三個月，而可能（因為殺人放火、走私販毒、奸淫擄掠、通番賣國、尋X滋事......）是5年7個月零13日、8年4個月零9日云云。這時候，不靠電腦還真算不清。

日期就不變了，還是1988年7月7日。經過三個月，應該就是同年10月7日，對吧？！看看用Excel怎麼算！

無疑，這次應該加3個月，但公式不能像上面兩例般直接。這次必須用函數了。先介紹四個函數：

• YEAR(日期X)：傳回“日期X”的年份。例如，“A1”格裡面是1988/07/07，在“B1”格輸入公式

=YEAR(A1)

則B1格的結果為1988。

•  MONTH(日期X)：傳回“日期X”的月份。使用方法同上。
•  DAY(日期X)：傳回“日期X”的“日份”（“日”應該用甚麼詞同“年份”、“月份”對應？？？）。使用方法同上。
• DATE(年，月，日)：輸入年、月、日3個參數，傳回一個日期。eg. 在某空格輸入公式

=DATE(1988,7,7)

則得到結果1988/07/07，如圖3。

圖3

四個函數看似都很“廢”，沒甚麼特別用途。其實內有乾坤。


例如，如果你要計算1988年7月7日之後三個月是哪一天，可以輸入以下公式：

=DATE(1988,7+3,7)

就是將月的參數加3，得到的結果當然就是1988/10/07。


而如果自由行先生的刑期是5年7個月零13日，就可以輸入以下公式：

=DATE(1988+5,7+7,7+13)

那麼他出獄的日期便是：1994年2月20日！（如圖4）

圖4

 ～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

很方便吧！至此我們才用過DATE這個函數，另外三個還未接觸過。確實，如果你是接出獄的，用這個功能就夠了。

但是，假如你是典獄長，某天接來了一伙囚犯，以及一份長長的名單，寫着每位犯人的刑期，而你要計算他們的出獄日期。這樣，即使不用數手指、數日曆，每名囚犯寫一個公式，也已經夠麻煩了。

 怎麼辦呢？現在要出動前面三個函數出場，即YEAR、MONTH和DAY。首先像圖5那樣弄張表，寫明入獄日期和刑期。然後在路人甲的出獄日期處輸入以下公式：

=DATE(YEAR(B3)+C3,MONTH(B3)+D3,DAY(B3)+E3)

圖5

計算出獄日期還是用DATE這個函數，不過今次，裡面的年、月、日三個參數改用函數，而不是直接輸入了。

• 年參數是YEAR(B3)+C3，YEAR(B3)是路人甲入獄的年份，C3是刑期的年數。
• 月參數是MONTH(B3)+D3，MONTH(B3)是路人甲入獄的月份，C3是刑期的月數。
• 日參數是DAY(B3)+E3，DAY(B3)是路人甲入獄的日期，C3是刑期的日數。

輸入完畢，直接往下拖就可以了。如圖6所示，結果還是很準確的。而且，一旦某路人獄中表現良好，獲判減刑，出獄日期也會同步更新。

圖6

 ＜待續，以下為草稿，請無視＞

 ～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

利用這四個函數，能夠計算兩個日期之間隔了的年數、月數嗎？筆者暫未研究過，各位若知道，請不吝賜教。

 ～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

文章的最後再送多兩個函數：WORKDAY和NETWORKDAYS。首先還是看案例。

<<案例四>>
我們有時去申請政府文件（或某些假裝高級的私人機構也會這樣），例如身份證、護照等等，申請完畢後，工作人員會告訴我們，xx個工作天後來領取。有時他們會告訴我們具體日期，有時則沒有。Excel能夠幫我們數“工作天”嗎？

 答案是可以的，而且功能頗為強大。不過要用WORKDAY這個函數。語法如下： 

WORKDAY(起始日期,工作日數,假期)

首先不是每個Excel都有這個函數的，2007版好像是自帶的，2003則要安裝一下。方法為：打開Excel-->“工具”-->“增益集”（見圖7，簡體版則稱為“加載宏”）-->勾選“分析工具箱”-->“確定”。過程可能需要Office 2003的安裝文件，如果你用正版，就把安裝光碟插進去；如果你用盜版，嘿嘿嘿......

圖7（此圖為網上找來的）

安裝完，可以繼續了。剛才說到WORKDAY函數有三個參數：起始日期、工作日數、假期。怎樣用呢？例如，路人乙於2012年10月22日申請身份證，十個工作天後可取證，其中10月23日是重陽節假期，問路人乙何時可取證？

首先在任一空格（如“A1”格）輸入申請日期：2012/10/22，然後“B1”格輸入重陽假期：2012/10/23，最後在“C1”格輸入以下公式：

=WORKDAY(A1,10,B1)

 Excel會將所有星期六、星期日，以及我們輸入的假期都視為非工作日，其他日子為工作日。最後得到結果：2012/11/06（圖8），這就是由申請日10月22日起計，10個工作天後的日期，即路人乙應該領證的日期。

圖8

各位如果做正苦工，可以把整年的公眾假期列成一張表，譬如由B1列到B20吧？！然後寫公式時這樣寫：

=WORKDAY(A1,10,B1:B20)

這樣便可保證萬無一失，不會算多或算少一天了。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

還有一個函數算是WORKDAY的孖生兄弟，叫做NETWORKDAYS。剛開始我看不明白，計算工作日跟網絡（network）有甚麼關係呢？！？後來一想，哦，原來是：Net work-days，Net是淨的意思。

故名思義，NETWORKDAYS函數是計算兩個日期之間的工作日數目的。其語法如下：

NETWORKDAYS(起始日期,終止日期,假期)

例如，我想知今天距離2013年元旦還有多少工作天，可以先在“A1”格輸入公式：

=TODAY()

然後“B1”格輸入2013/01/01，代表明年的元旦日；“C1”至“C4”輸入今年剩下的假期：今日重陽節、12月20回歸、21日冬至、24及25聖誕。最後在“D1”格輸入以下公式：

=NETWORKDAYS(A1,B1,C1:C5)

好，現在“D1”格顯示46（如圖9），換言之，再過46個工作天就到2013年了。可惜這不是事實，因為我每個星期六都要返半日（T_T）。

圖9

就這樣吧！

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

FYI：以下是微軟Office寫的關於日期計算的教程，寫得深入淺出，沒有筆者般囉嗦。趕時間的商務客可參考。
http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/RZ006177103.aspx?CTT=1&origin=EC001022986

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

最最最後要強調一句：Excel 公式不接受 1990 年 1 月 1 日之前的日期。所以如果你要計算清朝那些事兒，恕我愛莫能助......

＜完＞