說到數據庫，磚家們當然首先想到那些專門的數據庫軟件，如SQL等。筆者原先的設想是用Access的，可是，一來自己技巧不熟練，二來，其他同事（包括老闆）日後查閱時，恐怕亦會無從入手。最終，筆者還是回到熟悉的Excel上。
Excel的功能無疑也是非常強大的，其中最多姿多采的就是宏（又名：巨集／Macro／VBA）。這個東西真是讓人又愛又恨－－當你打開一個Excel檔，它卻提醒你“文件可能有病毒”時，你當然有所退縮。筆者當然知道文件無毒，可是其他同事會怎麼想呢？！？所以，筆者修建這座數據庫時，第一條原則就是，盡量不要用宏。（當然，要建立1000多條超連結時，我還是會用宏的。等所有超連結建好後，再另存為一個普通的Excel檔。）
盡量不要用宏，意味着要充分利用函數。今天，我們先來介紹一個實用的函數：Lookup()。
（註：以下所舉例子同上述數據庫完全無關，請讀者們不要胡亂揣測。）
（聲明：以下例子只為了突顯Lookup()函數的功能，其中的算法不一定是最簡潔的。）
首先來看一張表。下表是澳門特別行政區的職業稅稅率，摘自第2/78/M號法律，第七條：
無論你過往學的是C++，抑或是VB、Java，一定都遇過這樣的經典題目：給你一張階梯累進型的稅率表，讓你寫一個程序，輸入可課稅金額，輸出應繳的稅款。Excel裡面自帶VBA功能，當然可以編一個程序來計算。可是我們說好了，盡量不要用宏，所以我們來看，如何用函數來算這個問題。
有人一看見此題目，立即就會想到If()函數。If()函數確實可以算的，可是公式一定“水蛇春咁長”：
=if(A1<95000,0,if(A1<115000,(A1-95000)*7%,if(A1<135000,20000*7%+(A1-115000)*8%,if(............這次我來用Lookup()函數。這個方法有一點不好，它一定要先寫一張表，而不能用一個儲存格解決問題。
根據上述的稅率表，我們在Excel中製作如下的表格。設想是在A10格輸入某君一年的總收入，然後在D10格輸出他應繳的職業稅。
其中：
- A欄是寫給自己看的，為了不讓自己在後面寫公式時混淆。可以像筆者那樣，用數學區間的形式寫出來，也可用文字表達，如“九萬五以下”、“九萬五至十一萬五”......總之要方便自己、一目了然；
- B欄是寫給電腦看的，所以看不懂也是正常的。簡單而言就是每一“階梯”的分界點，後面說Lookup()函數時會進一步介紹；
- C欄是根據前面的稅率表抄下來的，收入0~95k為0%，95k~115k為7%......
- D欄是各種情況下應繳的稅款，這是通過公式計算的。例如D2格，年收入0至95k，稅款為年收入(A10格)乘0%；D3格，收入95k至115k，首95k免稅，多出部份(A10-B3)乘7%；D4格，首95k免稅，之後95k~115k的兩萬元要乘7%，多出部份(A10-B4)乘8%；如此類推......
- E欄其實就是D欄的計算公式，寫出來供讀者查閱。
Lookup，顧名思義就是“查找”之意。Lookup()函數就是從一張表中，找出你需要那條記錄，並輸出你想知道訊息。例如在上表中，我們寫了一張稅款計算表，要根據某君的全年收入，從計算表中查出他應繳的款項。Lookup()函數的語法如下：
LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)其中有3個參數：(1) Lookup_value、(2) Lookup_vector以及(3) Result_vector。用文字來表述，就是在(2) Lookup_vector這個範圍裡面，找出最接近、而且小於等於(1) Lookup_value的那個值，並把(3) Result_vector範圍中，對應位置的值輸出。
還是回到職業稅那個例子中。 先在D10格填寫如下公式：
=LOOKUP(A10,B2:B8,D2:D8)讀者還記得，B欄（B2至B8這幾格）是寫給電腦看的，電腦現在就要看了。我們已經在A10格裡寫了255000這個值，那是某君全年的收入。我們讓電腦在B2至B8的範圍內，查找最接近並小於等於255000的數值（本例中就是B7格），再輸出D2至D8範圍內相應位置（即D7格）的值，即14600，這就是某君應繳的職業稅。如下圖：
如果A10裡面輸入120000，在B欄中找到的便是115000（B4格），輸出的值就是D4格的值1800，如下圖：
關於Lookup()函數的其他例子、以及它的局限性、以及它的兩位近親：VLookup()函數和HLookup()函數，這些內容將在《下篇》裡介紹。下一節，我們先去看看其他內容啦！
＜本節完＞
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