The Chestnut Tree Café: 如何用Excel製作聯動式清單

本文由菜鳥所寫，僅供菜鳥讀者及筆者參考之用。高手請無視。

我們平時上網，經常會見到一些聯動式清單（如圖1），就是一連幾個的下拉式清單（Droplist），當第一個的內容改變時，第二個的選項也會跟着變。各位是否知道，原來Excel中也可以方便地製作這種清單。

圖1

（以下說明均以Excel 2007簡體中文版為例，不過在Excel 2003及繁體版中同樣適用，只是名字可能有些不一樣。）

首先，Excel本身就自帶有下拉式清單這個物件，使用起來也相當方便：

1. 在“開發工具”-->“控件”-->“插入”-->“表單控件”裡面選第一排第二個，即“組合框（窗體控件）”，如圖2所示；

圖2

2. 然後滑鼠拖曳改變下拉清單的位置及大小；

3. 接隨便找個地方（可以是另外的工作表，如Sheet2、Sheet3……），輸入清單的全部選項，如圖3中的A1~A14那些數字；

4. 最後在那個下拉式清單上按右鍵-->“設置控件格式”（如圖3）-->“控制”-->“數據源區域”（如圖4），選定A1~A14，即剛才輸入了選項（數字）的格子。

圖3

圖4

大功告成！下拉式清單就這樣做了。各位若還有不明白，請看視頻：

問題是，這種清單貌似不容易“聯動”（筆者未研究過，所以不會）。以下筆者教大家另一種方法，更加整齊、便捷，老少咸宜。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

既然是聯動式清單，當然至少有兩個下拉清單啦！而且每個的選項都不一樣。現在假設：

我們需要一個二級的聯動清單
第一個的選項包括“甲”、“乙”、“丙”、“丁”、“戊”五個
當第一個選了“甲”的時候，第二個的選項就要是“甲子”、“甲丑”、“甲寅”、“甲卯”、“甲辰”五個，“乙”的時候則為“乙子”、“乙丑”、“乙寅”……依此類推

同前面一樣，我們先找個地方，把全部選項都一一列出，一共有五五二十五個，我把它們列成整齊的表格，如圖5所示。

圖5

接下來要用“定義名稱”的功能。先選定最頂欄“甲”、“乙”、“丙”、“丁”、“戊”五格，即A2~A6。然後到“公式”-->“定義的名稱”-->按一下“定義名稱”（如圖6）。

圖6

按了“定義名稱”後，彈出一個東西（如圖7），在第一欄隨便輸入一個名稱，比如“天干”吧！這樣，“甲”、“乙”、“丙”、“丁”、“戊”五格便合稱做“天干”了。

圖7

同樣要為“甲子”、“丙丑”、“丁卯”等二十五個項目定義名稱，而且“甲子”～“甲辰”必須合稱做“甲”，“乙子”～“乙辰”合稱做“乙”，等等等等。換言之，是不是要再重覆五次“定義名稱”的工作呢？答案是否定的，你只需要將那二十五個項目、連同最頂欄的“甲”、“乙”、“丙”、“丁”、“戊”統統選定，然後在“公式”-->“定義的名稱”-->按一下“根據所選內容創建”（如圖8），又彈出一個東西，這裡只勾選“首行”，按“確定”即可（如圖9）。